Демо-версия

Точные отчеты

Получить достоверную, полную и непротиворечивую информацию о работе отеля.

Отчеты

Аналитика.

В программе предусмотрены отчеты для всех уровней пользователей — от оперативных отчетов для персонала, до итоговых и аналитических отчетов для руководства. Предусмотрены графики и диаграммы, позволяющие наглядно оценить работу гостиницы.

Настройки

Отчеты в программе настраиваемые — для каждого пользователя или для роли пользователей в программе можно настроить свой набор отчетов.

Настройки отчетов позволяют:

  • устанавливать группировки строк отчета,
  • устанавливать группировки колонок,
  • настраивать состав и формат колонок отчета,
  • предусмотрена возможность динамического заполнения параметров отчета в зависимости от состояния базы, текущей даты, пользователя, гостиницы, и т. д.,
  • настраивать внешний вид отчета,
  • настраивать сортировку,
  • устанавливать фильтры по любым колонкам отчета.

Любую настройку можно сохранить в качестве шаблона отчета, чтобы получать нужные данные в нужном виде, не обращаясь каждый раз к настройке отчета.

Язык отчета

Все отчеты выводятся на языке пользователя — русский, английский или немецкий.

Рассылка.

Система регламентных заданий в программе позволяет настроить запуск, выполнение и отправку по e-mail ежедневных контрольных отчетов в автоматическом режиме. Руководитель каждое утро будет получать итоговые отчеты за прошедший день в формате Excel, pdf или html, и не требуется участия человека.

Сохранение в файл

Excel или pdf одной кнопкой.

Перечислим некоторые отчеты:

  • Фронт-офис гостиницы:
    • История заселения номеров,
    • Гости проживающие на текущее время по номерам,
    • Гости проживающие на текущее время по группам,
    • Гости, у которых сегодня день рождения,
    • Фактический заезд за сегодня по номерам,
    • Фактический заезд за сегодня по группам,
    • Свободные номера,
    • Частично занятые номера,
    • Фактический выезд за сегодня,
    • Планируемый заезд на сегодня,
    • Планируемый заезд на завтра,
    • Планируемый выезд до конца дня,
    • Загрузка номеров,
    • Должники,
    • Должники (наличный расчет < 500 руб.),
    • Должники (наличный расчет >= 500 руб.),
    • Планируемый выезд на завтра,,
    • История блокировок номеров,
    • Прайс-лист,
    • Шахматка,
    • Ресурсы накопительных скидок,
    • Телефонные разговоры,
    • Услуги на номера,
    • Сообщения;
  • Бронирование:
    • Оперативный баланс взаиморасчетов с контрагентами,
    • История бронирования номеров,
    • История бронирования ресурсов,
    • Лист ожидания брони;
  • Регламентированные:
    • Журнал регистрации иностранных граждан,
    • РОССТАТ — Форма №1 (КСР) —
      Квартальная,
    • РОССТАТ — Форма №1 (КСР) —
      Годовая,
    • РОССТАТ — Сведения о кол-ве иностранных граждан по целям визита — Квартальная;
  • Служба номерного фонда:
    • Задание на уборку,
    • Обороты по работам персонала,
    • Протокол выполнения работ персоналом,
    • График рабочего времени сотрудников;
  • Для бухгалтерскии:
    • Сводка по оказанным услугам,
    • Платежи,
    • Контроль перемещения депозитов,
    • Контроль перемещения начислений,
    • Сводка по гостям от контрагентов по группам,
    • Сводка по гостям от контрагентов по номерам,
    • Бухгалтерская реализация услуг,
    • Текущая реализация услуг,
    • Сводка по оказанным контрагентам услугам,
    • Продажи квот номеров,
    • Баланс взаиморасчетов с контрагентами,
    • Детальный баланс взаиморасчетов с контрагентами,
    • Контроль оплаты выставленных счетов;
  • Аналитические:
    • Сводные показатели,
    • Планируемое оказание услуг,
    • Планируемые продажи ресурсов,
    • Обороты по продажам номеров,
    • Обороты по продажам ресурсов,
    • Проценты по продажам ресурсов,
    • Обороты продаж по контрагентам,
    • Проценты продаж по контрагентам,
    • Обороты продаж по регионам,
    • Обороты по продажам групп номеров (по этажам/по корпусам),
    • Обороты по продажам типов номеров,
    • Проценты продаж по агентам,
    • Обороты продаж услуг,
    • Обороты по платежам,
    • План/фактный анализ брони,
    • Доходность и загрузка,
    • Заезд гостей по дням за месяц;
  • Путевки:
    • Для пансионатов по путевкам,
    • Обороты продаж гостиничных продуктов (заездов),
    • Продажи путевок,
    • Отгруженные, но не проданные путевки.